Опечатывание дверей помещений: правила и особенности
Опечатывание дверей помещения производится с целью предотвращения проникновения в них посторонних лиц. Пломбы ставятся на входы в охраняемые объекты, места преступления, при опечатывании имущества фирмы правоохранительными и налоговыми органами. Сама компания может опломбировать вход в резервные помещения, неиспользуемые кабинеты, склады.
Чаще все к этой мере прибегают финансовые учреждения для обеспечения сохранности материальных ценностей, медицинские пункты для контроля доступа к наркотическим средствам, а также предприятия, работающие с дорогим оборудованием. Порядок опечатывания довольно прост, но может меняться в зависимости от используемых опечатывающих устройств.
Порядок действий
Прежде всего, необходимо определиться с видом пломбы. Затем приготовить специальные инструменты для ее установки. Далее опечатывание производится следующим образом:
- Помещение проверяется на сохранность имущества. Электрические приборы выключаются из сети, окна закрываются.
- Замыкается основной замок на дверях, сверху на полотно и косяк навешивается пломба. Испорченное устройство не подлежит восстановлению. Ее вскрытие свидетельствует о том, что в помещение кто-то проникал.
- Если ведется учет пломбирования, время фиксируется как на самом устройстве, так и в журнале. Отмечается номерной знак, а также фамилия человека, ответственного за опечатывание. Если пломбу необходимо вскрыть, информация сверяется по журналу.
Каждая организация имеет внутренний регламент, и в зависимости от него может потребоваться проставление печати на самом устройстве либо запись его номера в нескольких реестрах. На свинцовые пломбы наносится гравировка, что делает их уникальными. Если процесс проводят органы правопорядка, то описывается имущество, находящееся внутри помещения. При этом присутствуют свидетели. Соблюдение этих правил гарантирует надежное опломбирование.